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1.人際溝通技巧的概念(重點)
人際溝通技巧是指在人際溝通活動中為有效地達到預(yù)期目的而采用的語言和非語言的方式方法。在人際交流活動中,人際溝通技巧都與人的“傳播器官”有關(guān),包括語言器官(口)、聽覺器官(耳)、視覺器官(眼)。用說、聽、看、問、答、表情、動作等方式來傳達信息是人際溝通的基本方式,每一種方式的運用都有一定的技巧,它直接影響交流的效果。
2.人際傳播基本技巧的種類(重點)
①說話的技巧 ②傾聽技巧 ③提問的技巧 ④觀察技巧 ⑤反饋技巧 ⑥非語言傳播技巧
3.說話技巧的要點(掌握)
①用聽者熟悉、能懂的語言 ②口氣和藹親切 ③講話速度適中,避免過快和過慢 ④聲音應(yīng)該有高低起伏,不要平鋪直敘 ⑤發(fā)音吐詞要清晰,要讓對方能夠聽清楚 ⑥講話的語氣要生動 ⑦適當(dāng)重復(fù)重要的和不易被理解的話 ⑧在與對方交談時說話要有停頓,避免長時間自己一個人說話 ⑨盡量避免使用專業(yè)詞匯,盡量用通俗語言代替專業(yè)術(shù)語 ⑩恰當(dāng)?shù)剡\用舉例引證、示范與演示的技巧。
4.傾聽技巧的要點(掌握)
傾聽不僅僅是認真和專心地聽,還包括從聽到的信息中了解對方的意圖和情感,概括所聽到和所理解的要點。①盡可能地多聽,留意聽,努力發(fā)現(xiàn)對方對某一問題的了解程度和看法 ②不輕易打斷對方的講話,耐心地等對方講完 ③始終保持友好和禮貌,利用各種語言和非語言的方式表示在認真聽,使對方感到輕松和受到尊重 ④不急于表達自己的觀點,不輕易對對方的話作出評論 ⑤不應(yīng)在聽對方講話時被其他事情干擾,如接電話、看文件、看表等 ⑥對敏感的問題更要善于聽出話外音,以捕捉真實的信息。
5.提問技巧的要點(掌握)
①提問題時要注意對方的表情和感受,應(yīng)創(chuàng)造輕松愉快的交流氣氛,不要一個問題緊接一個問題的問。②要設(shè)法使服務(wù)對象感到所提問題與自己利益相關(guān),才能吸引對方的注意并促使其回答問題。③對敏感問題的提問形式尤要注意,可以先問一般性問題,再逐步深入詢問,不要單刀直入,還要注意選擇適宜的交談環(huán)境、時間和地點。也可以采用試探性提問方式。④要了解對方的態(tài)度、觀點等方面的信息,應(yīng)該使用開放型問題,避免使用封閉型問題。⑤探究型問題時應(yīng)特別注意口氣緩和、態(tài)度輕松,不可用質(zhì)問的語氣。⑥要想收集到真實信息,不能用誘導(dǎo)型提問。⑦問題盡量簡練、明確,不提復(fù)合型問題。
6.觀察技巧的要點(掌握)
觀察的技巧主要是細心、全面和敏銳。有時通過觀察所獲得的信息比用耳朵獲取的信息更有價值?!岸牉樘?,眼見為實”就是這個意思。
7.反饋技巧的要點(掌握)
在人際交流中有三種反饋形式:①語言反饋 ②體語反饋 ③書面反饋。依據(jù)反饋性質(zhì)的不同,又分為:①積極性反饋 ②消極性反饋 ③模糊性反饋(對有些敏感問題和難于回答的問題可以暫時回避,不作正面解答。)
8.非語言傳播技巧的要點(重點)
①動態(tài)體語 ②靜態(tài)體語(服飾整潔,儀表端莊) ③類語言(改變聲調(diào)節(jié)奏,合理運用笑聲。) ④時間語(準時) ⑤空間語(安靜整潔的環(huán)境,給人以安全和輕松感)
9.健康相關(guān)行為改變的理論模式(掌握)
①“知信行”模式 ②健康信念模式 ③自我效能理論 ④行為改變的階段理論
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