醫(yī)藥學術會議邀請函：

邀請函發(fā)放成功與否是學術會議是否成功的關鍵，即使會議內容再好，請的講者再權威，如果邀請不到重點客戶，這場會議就達不到預期的效果。

發(fā)邀請函看似是個很簡單的事情，似乎只是從代表手里遞到客戶手里如此簡單的動作。但是我相信絕大多數(shù)人新人第一次遞邀請函不會很成功，因為我也犯過同樣的錯誤，一上來直接就遞上邀請函，說“X主任，您好，我們公司在XX時候有場關于XX的學術會議，您有時間嗎？”沒有探尋客戶的需求，沒有放大客戶的利益，沒有炒作會議主題，除非那主任跟你關系特鐵，不然多半就以各種理由推脫。或者就是當面答應，你走后隨手往抽屜里一扔，忘到九霄云外。所以說這是失敗的邀請。再說了憑什么呢？如今會議多的使人眼花繚亂，主任即使要參加會議，他又憑什么就會去你們公司的會呢？學術推廣的營銷方式里，如何專業(yè)有效的發(fā)放邀請函是至關重要第一步。

專業(yè)的邀請函發(fā)放應該包括6個步驟：1，炒作會議主題2，引導交談3，炒作會議講者及講課內容4，處理異議5，到會的確認6，跟進。下面我們就用一個實例來加以說明。背景是XX公司要舉辦一次關于偏頭痛的治療與預防以及該公司產品某藥品在偏頭痛中的治療經驗交流的學術會議，大會主席是XX醫(yī)院的W教授，邀請的講者是山東XX醫(yī)院A教授，時間是下周六下午兩點。邀請對象是市級某三甲醫(yī)院神經內科主任。