一、為加強(qiáng)醫(yī)院保密工作,防止失、泄密事件發(fā)生,根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,制定本制度。
二、醫(yī)院的保密范圍主要包括:
1) 上級(jí)已定密的文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話(huà);
2) 有保密性質(zhì)的報(bào)刊、電報(bào)、電話(huà)記錄、錄音錄像、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)筆錄;
3) 院長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄、黨支部會(huì)議記錄、民主生活會(huì)記錄和其他涉及重要問(wèn)題的會(huì)議記錄;
4) 職工的人事檔案和政審材料,未經(jīng)公布的人事任免、獎(jiǎng)懲決定,黨員組織發(fā)展計(jì)劃;
5) 院領(lǐng)導(dǎo)在小范圍內(nèi)的談話(huà)、講話(huà)及討論的主要問(wèn)題;
6) 上級(jí)主管部門(mén)要求暫不公開(kāi)的文件材料;
7) 醫(yī)院財(cái)務(wù)計(jì)劃、報(bào)表及有關(guān)資料;
8) 醫(yī)院發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、重要醫(yī)療設(shè)施、設(shè)備的有關(guān)資料;
9) 重要的基建圖紙、資料;
10) 醫(yī)院節(jié)假日保衛(wèi)工作的安排和布置情況;
11) 其他需保密的事項(xiàng)。
三、醫(yī)院辦公室是醫(yī)院保密工作的職能管理部門(mén),辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保密工作。
四、實(shí)行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在其職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)保密工作承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任,各科室、各部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人是該科室(部門(mén))保密工作的第一責(zé)任人。
五、醫(yī)院全體職工都必須自覺(jué)遵守國(guó)家保密法規(guī)和醫(yī)院保密工作制度,克服麻痹思想,防止失、泄密事件發(fā)生。
六、嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的《保密守則》,全體職工必須做到:
1、不該說(shuō)的機(jī)密不說(shuō),不該問(wèn)的機(jī)密不問(wèn),不該看的機(jī)密不看,不該記的機(jī)密不記;
2、不隨便翻閱與已無(wú)關(guān)的文件,不把密件帶回家中或帶到公共場(chǎng)所,不私自抄錄、保存秘密材料,不把秘密材料給不該看的人閱看,私人通信不涉及秘密。
3、未經(jīng)辦公室許可,不準(zhǔn)復(fù)印、翻印和照抄秘密文件。
4、不得在普通電話(huà)、明碼電報(bào)、普通郵件傳達(dá)、發(fā)送秘密事項(xiàng)。
七、醫(yī)院各科室、各部門(mén)或職工個(gè)人出售、處理廢舊報(bào)刊、圖書(shū)資料應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格檢查,防止秘密資料遺失。
八、機(jī)密文件、圖紙、檔案資料要專(zhuān)人保管、專(zhuān)柜存放、定期清理,確保安全。
九、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入醫(yī)院檔案室和辦文場(chǎng)所。
十、加強(qiáng)保密教育,增強(qiáng)保密觀(guān)念。醫(yī)院每年對(duì)全體教職工進(jìn)行1至2次保密安全教育,定期進(jìn)行保密安全檢查。在節(jié)假日前要組織重點(diǎn)檢查,年終搞好保密大檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題,堵塞漏洞。
十二、嚴(yán)格保密紀(jì)律,建立相應(yīng)獎(jiǎng)懲制度,對(duì)保密工作做得好的部門(mén)和個(gè)人予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反保密法規(guī)或保密紀(jì)律,造成失、泄密事故的要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
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