鹽城市醫(yī)學(xué)會學(xué)術(shù)活動管理辦法：

為規(guī)范學(xué)術(shù)活動管理，提高學(xué)術(shù)活動的質(zhì)量和效益，更好地為會員服務(wù)，特制定學(xué)術(shù)活動管理辦法。

一、學(xué)術(shù)活動所指范圍。系指由本會舉辦或承辦的各類年會、專題會、研討會、讀片會及各類繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育培訓(xùn)等。

二、學(xué)術(shù)活動計劃。根據(jù)各專科分會議及有關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的申請，本會每年編制一次全年學(xué)術(shù)活動計劃，經(jīng)常務(wù)理事會討論通過后實(shí)施。如有調(diào)整須經(jīng)本會領(lǐng)導(dǎo)同意并在下次常務(wù)理事會上報告。

三、學(xué)術(shù)活動舉辦形式。本會舉辦的學(xué)術(shù)活動由本會及相關(guān)分會主辦，也可由相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)承辦或協(xié)辦，由本會發(fā)活動通知，學(xué)會秘書處具體負(fù)責(zé)。承辦省醫(yī)學(xué)會學(xué)術(shù)活動，由本會與相關(guān)分會承辦，由省醫(yī)學(xué)發(fā)活動通知。

四、學(xué)術(shù)活動的籌備。在學(xué)會秘書處的指導(dǎo)下，籌備工作以分會為主，籌備內(nèi)容包括活動的主題確定、論文的征集與編匯、邀請專家、確認(rèn)大會學(xué)術(shù)報告及學(xué)術(shù)交流人員、確認(rèn)活動的時間與地點(diǎn)、組織參會人員、聯(lián)系贊助、預(yù)算經(jīng)費(fèi)等。學(xué)術(shù)活動的籌備工作事關(guān)學(xué)術(shù)活動的質(zhì)量與成效，應(yīng)精心組織，認(rèn)真負(fù)責(zé)，過細(xì)把握醫(yī)學(xué)|教育網(wǎng)整理，抓好落實(shí)。

五、學(xué)術(shù)活動的質(zhì)量管理，學(xué)術(shù)活動的內(nèi)容要根據(jù)廣大會員的需求，緊密聯(lián)系臨床醫(yī)療實(shí)踐，既傳遞最新科技信息，又介紹最新臨床實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，將學(xué)術(shù)報告與經(jīng)驗(yàn)交流相結(jié)合，大會交流與現(xiàn)場演示結(jié)合，臺上臺下結(jié)合，使參會者得到啟迪、指導(dǎo)、借鑒和鼓舞。每一次學(xué)術(shù)活動都要請參會者填寫“鹽城市醫(yī)學(xué)會學(xué)術(shù)活動評估意見反饋表”，以發(fā)現(xiàn)差距，改進(jìn)提高。

六、學(xué)術(shù)活動的會務(wù)管理。對參會人員熱情接待，周到安排，提供便捷、安全、良好的吃、住、開會等服務(wù)，活動場面要熱烈文明，活動日程要緊湊，有張有弛，通過開會，參觀及聚餐為參會者交友溝通提供方便。

七、學(xué)術(shù)活動的經(jīng)費(fèi)管理。原則是“以會養(yǎng)會，收支平衡，略有節(jié)余”。經(jīng)費(fèi)來源主要是參會人員的會務(wù)費(fèi)。有關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和廠商的贊助。支出主要是籌備和活動開展期間必須開支的費(fèi)用。每個學(xué)術(shù)活動前要有經(jīng)費(fèi)預(yù)算，會后要及時做好經(jīng)費(fèi)結(jié)算，經(jīng)學(xué)會秘書長簽字確認(rèn)后歸檔入賬醫(yī)學(xué)|教育網(wǎng)整理。

廠商贊助費(fèi)用60%用于補(bǔ)貼本次活動的支出，10%作為學(xué)會的管理費(fèi)，30%用于有關(guān)獎勵及學(xué)會工作會議。

八、學(xué)術(shù)資料管理。學(xué)術(shù)活動結(jié)束后，學(xué)會秘書處要認(rèn)真填寫“鹽城市醫(yī)學(xué)會學(xué)術(shù)活動綜合信息表”，經(jīng)秘書長簽字后連同活動通知及“論文資料匯編”等一并整理歸檔保存。