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黑龍江省高等教育自學考試畢業(yè)生審查及畢業(yè)證書發(fā)放實施細則
第一章 總 則
第一條 為了加強我省自學考試的考籍管理,進一步完善自學考試的畢業(yè)生審查及畢業(yè)證書頒發(fā)工作,根據(jù)《高等教育自學考試暫行條例》和《全國自學考試考籍管理工作規(guī)定》的有關規(guī)定,特制定本實施細則。
第二條 本細則適用于高等教育自學考試和中等專業(yè)教育自學考試(以下統(tǒng)稱自學考試)。
第二章 審查的組織與要求
第三條 自學考試畢業(yè)審查由市(地)招考辦初審,省自考辦復審。
第四條 市(地)審查工作由市(地)招考辦負責并組織有關工作人員對每一份畢業(yè)檔案進行審查。
第五條 省自考辦采取集中審查的方式進行復審,并建立責任人制度。
第六條 省自考辦、市(地)招考辦要選派原則性強、有責任心、專職從事自學考試的工作人員參加畢業(yè)生審查工作。
第七條 畢業(yè)生審查的內(nèi)容和要求
1.審查專業(yè)考試計劃所規(guī)定的筆試課程成績是否在課程有效期內(nèi)。
2.審查各門合格筆試課程的學分同考試計劃規(guī)定的學分是否一致。
3.審查專業(yè)考試計劃規(guī)定的實踐環(huán)節(jié)考核是否合格、完整。
4.審查各門合格筆試課程的筆跡是否一致。
5.審查考生身份證上的信息與計算機考務考籍總庫中的信息是否一致。
6.審查本科考生是否符合本科報考資格。
7.審查免考課程成績與考籍總庫中的貯存信息是否一致。
8.審查身份證是否在有效期內(nèi)且身份證復印件是否清晰。
第三章 審查材料準備及初審
第八條 按照計算機考務考籍系統(tǒng)管理的要求,自學考試已從專業(yè)管理變?yōu)檎n程管理,考生按照專業(yè)考試計劃的課程設置學完所規(guī)定的學分,符合畢業(yè)條件,須本人“舉手申請畢業(yè)”,市(地)招考辦依據(jù)考生申請并核對計算機考務考籍總庫副本確認考生符合某一專業(yè)畢業(yè)條件后,才能受理考生的申請并上報省自考辦辦理畢業(yè)手續(xù)。課程管理辦理畢業(yè)手續(xù)的方式為:考生申請(舉手申請畢業(yè))→市(地)招考辦核對并受理辦理畢業(yè)手續(xù)→畢業(yè)材料上報省自考辦。
第九條 市(地)招考辦在主管領導的親自領導下,組織有關人員對符合畢業(yè)條件考生的考籍檔案依據(jù)本實施細則中第七條所有條款進行初審,對初審合格的考籍檔案,按照計算機考務考籍系統(tǒng)的要求,打印《黑龍江省自學考試畢業(yè)生名冊》(簡稱《畢業(yè)生名冊》),并在規(guī)定處由審查人員簽字。對審查有問題、初審不合格的畢業(yè)生檔案,市(地)招考辦應做詳細登記,并及時通知考生本人。
第十條 市(地)招考辦在省自考辦規(guī)定的時間內(nèi),將初審通過的《畢業(yè)生名冊》和材料齊全的畢業(yè)生檔案上交省自考辦。
第四章 審查與審批
第十一條 省自考辦組織審查小組,集中審查、驗收市(地)招考辦上報的《畢業(yè)生名冊》及畢業(yè)生檔案,并按照本實施細則中第七條所有條款要求進行復審。
第十二條 省自考辦審查合格的考生畢業(yè)材料的管理方式:
1.省自考辦審查人員在《畢業(yè)生名冊》規(guī)定處簽字。并由省自考辦考籍科將審查合格的《畢業(yè)生名冊》送交有關領導簽字。
2.省招考辦秘書處印章管理人員依據(jù)領導審批的《畢業(yè)生名冊》在《畢業(yè)證書》及《考生登記表》上驗印。
3.主考學校依據(jù)《畢業(yè)生名冊》在《畢業(yè)證書》上副署和《考生登記表》上蓋章。
4.省自考辦考籍科負責將審查通過的《畢業(yè)證書》及《畢業(yè)生登記表》下發(fā)到各市(地)招考辦,各市(地)招考辦應及時下發(fā)到畢業(yè)考生本人。
第十三條 經(jīng)省自考辦審查有疑問的考生畢業(yè)材料的管理方式:
1.在審查檔案過程中發(fā)現(xiàn)課程考試筆跡不一致的問題,應由審查人在《畢業(yè)生名冊》上注明,將有問題檔案交考籍科并做詳細登記。
2.省自考辦及時組織復議小組對有疑問的檔案進行復議。經(jīng)復議確認替考、有替考嫌疑或有待進一步核實的考生,其全部畢業(yè)材料由省自考辦考籍科存查。證書驗印工作結(jié)束后,由省招考辦下發(fā)“考生通知單”,考生可在一個月之內(nèi)前來省自考辦核實。
3.對經(jīng)復議已經(jīng)排除疑問應準予畢業(yè)的,由省自考辦統(tǒng)一打印《畢業(yè)生名冊》,并按照規(guī)定辦理畢業(yè)手續(xù)等事宜。
4.省自考辦對存在其它問題不符合畢業(yè)條件的考生,也應做出詳細登記,由省自考辦考籍科將有關材料退回市(地)招考辦。
第十四條 經(jīng)省自考辦和市(地)自考辦審查通過的《畢業(yè)生名冊》的管理方式:
1.市(地)自考辦打印的《畢業(yè)生名冊》一式三份按照審查程序與畢業(yè)生考籍檔案同時周轉(zhuǎn)。
2.對經(jīng)審查有疑問的考生,由審查人在《畢業(yè)生名冊》的相應位置注明提出疑問的理由。
3.對《畢業(yè)生名冊》上的任何內(nèi)容進行任何改動或加注,要求審查人在改動或加注處單獨簽字。
4.審查人經(jīng)審查畢業(yè)考生的考籍檔案,可以確定符合畢業(yè)條件,要在《畢業(yè)生名冊》規(guī)定處簽字。
第十五條 《畢業(yè)生名冊》經(jīng)省自考辦考籍科復核無誤后,送交省自考辦領導審批,經(jīng)審批的《畢業(yè)生名冊》為《畢業(yè)證書》驗印名單(一式三份:省自考辦、主考學校、市(地)招考辦各一份),名單應裝訂成冊,長期保存?zhèn)洳椤?/p>
第十六條 審批后的《畢業(yè)生名冊》上的畢業(yè)信息在規(guī)定時間內(nèi)上報教育部電子注冊備案。
第五章 《畢業(yè)證書》驗印及頒發(fā)
第十七條 《畢業(yè)證書》驗印工作在復審工作后,由省自考辦統(tǒng)一組織進行。
第十八條 省自考委、主考學校有關驗印人員依據(jù)《畢業(yè)生名冊》,在《畢業(yè)證書》和《畢業(yè)生登記表》上驗印。
第十九條 驗印后的《畢業(yè)證書》和《畢業(yè)生登記表》,由市(地)招考辦負責及時向考生頒發(fā)。
第六章 工作紀律
第二十條 參加畢業(yè)生審查的有關工作人員,要本著對國家負責、對考生負責、對自學考試的質(zhì)量和信譽負責的精神,嚴格按照省自考委的有關規(guī)定,嚴肅、認真地進行畢業(yè)生審查、接交材料、審批、驗印等工作。
第二十一條 對在畢業(yè)生審查及證書發(fā)放工作中違反工作紀律、徇私舞弊、弄虛作假的工作人員,依據(jù)《國家教育考試違規(guī)處理辦法》進行處理。
第六章 附 則
第二十二條 本細則由省自考委負責解釋。
第二十三條 本細則從二○○六年上半年自學考試畢業(yè)審查及證書發(fā)放工作開始施行。
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