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【題目】
為增強公職人員的業(yè)務水平和能力,單位內部準備開展一次機關業(yè)務交流活動。假如領導將此事交給你負責,請?zhí)岢龀剷獾膸追N活動形式,并選擇其中一種談談你會如何組織。
【答題思路】
開展機關業(yè)務交流活動,除了座談會之外,我認為還可以采取讓部門業(yè)務代表分批分期登臺交流培訓、部門之間人員相互實地考察和體驗、在內網開通網絡專區(qū)供大家交流和分享心得、將機關業(yè)務工作經驗貼到展板上擺放在大廳供大家學習借鑒等形式。下面,我就讓部門業(yè)務代表分批分期登臺交流培訓具體談談我的做法:
首先,組織相關工作人員召開工作會議,通過協商確定具體活動方案,包括登臺培訓業(yè)務代表的人數和代表確定方式,交流培訓的場地和時間周期的確定,培訓后交流學習成果展示方式的確定等。將工作組分成三個小組,各司其職,通力配合,我作為負責人,統籌大局,負責協調各方和人員調配的工作,確保大家共同完成好整個活動的準備和實施工作。
其次,做好培訓活動前期的各項準備工作。第一小組配合各部門領導完成業(yè)務代表推薦和投票評選的工作,確定登臺培訓的業(yè)務代表的具體名單,并根據方案中規(guī)定的時間周期,協調和確定每期登臺培訓人員的名單,第二小組負責擬定包括活動時間、地點、主講人等具體信息的活動通知,下發(fā)到單位各部門,確保發(fā)到每個人手中。同時,做好前期宣傳工作,號召大家積極參與,第三組負責通知排好班的登臺主講人及時準備培訓材料,積極備課,同時聯系單位宣傳部的相關工作人員屆時到場做好錄像工作。
再次,在活動進行階段,安排人員對考勤進行管理,對于每期遲到、早退、請假的人員進行詳細登記,并及時匯總向領導匯報;維護好培訓活動期間的秩序,在培訓活動現場進行不定時監(jiān)督,將違紀、不專心聽講的員工名單記錄下來;同時,做好培訓記錄,應對好突發(fā)事件,將培訓進展情況及時向領導匯報。
最后,每期業(yè)務代表登臺培訓之后,要求參訓人員寫出培訓心得和收獲,并評選出優(yōu)秀作品印發(fā)給大家一同交流和學習。在培訓活動結束后,總結活動落實情況和各小組在工作落實當中的問題寫成工作總結,上呈領導審閱,為日后舉辦此類活動提供經驗和借鑒。
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