四川大學華西第二醫(yī)院運營管理部因工作需要,現(xiàn)公開招聘運營管理部工作人員2名,醫(yī)學教育網(wǎng)小編現(xiàn)將2017四川大學華西第二醫(yī)院運營管理部招聘工作人員2人的具體通知為大家整理如下:
一、招聘部門及崗位:
招聘部門:運營管理部
招聘崗位:科室秘書
(請嚴格按照應(yīng)聘部門和崗位選擇和填寫)
二、招聘條件
1. 大專及以上學歷(大學本科及以上學歷優(yōu)先);
2. 具有臨床醫(yī)學、預防醫(yī)學、藥學等相關(guān)醫(yī)學專業(yè)背景者優(yōu)先;
3. 有較好文字寫作水平和良好的外語能力,能熟練使用電腦;
4. 有較好的組織協(xié)調(diào)和交流溝通能力;
5. 身體健康、誠實守信、吃苦耐勞;
6. 大學英語六級及以上者優(yōu)先。
三、工作職責
1.負責科室文件、報刊、信件、郵件等的收發(fā),按要求進行登記,并及時送達相關(guān)人員。
2. 負責科室文件、報告的打印、編排、校對,做好計算機和打印設(shè)備的日常維護和管理,節(jié)約紙張,降低消耗。
3. 做好公務(wù)電話記錄,并及時向相關(guān)人員傳達。
4. 協(xié)助維護辦公區(qū)域的整潔、安全和衛(wèi)生。
5. 協(xié)助科室負責人做好人員考勤記錄,協(xié)助科室定期將考勤匯總情況上報人力資源部。
6. 負責做好會議準備工作,會議期間做好相關(guān)記錄,會后及時整理會議紀要。
7. 協(xié)助科室負責人起草請示、報告、紀要、簡報、總結(jié)、通知等文件,在科室負責人簽字審核后,呈送相關(guān)部門或相關(guān)領(lǐng)導。
8.文件結(jié)案后,按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定分類整理、歸檔、編號、登記,并根據(jù)科室需要,做好上級文件、科室報告、設(shè)備資料、各種報表、職工考勤匯總、職工排班表、教學資料等的分類建檔工作。經(jīng)科室負責人授權(quán),在醫(yī)院的統(tǒng)一指導和管理下,對科室檔案進行妥善保管和使用,對過期和無價值檔案按醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進行銷毀。
9. 負責科室圖書、期刊的訂購和發(fā)放、妥善做好科室現(xiàn)存圖書期刊的整理、分類、上架存放工作,做好借閱和歸還記錄。
10. 協(xié)助科室負責人安排科室內(nèi)教學場地等工作。
11. 協(xié)助教務(wù)部門做好本科室的教學質(zhì)量管理,收集教學評估表,并負責教學檔案,和各種教學資料的日常整理和維護,服務(wù)于科室教學人員。
12. 協(xié)助運營助理做好科室基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、維護和更新。
13. 按時完成醫(yī)院領(lǐng)導、相關(guān)部門和科室負責人臨時交辦的各項工作和任務(wù)。
四、招聘程序及方式
由醫(yī)院擇優(yōu)聘用,簽訂醫(yī)院聘用協(xié)議
五、報名時間及方式
1、報名時間:即日起至2017年10月30日截止。
2、報名方式:凡符合條件者,請在醫(yī)院官網(wǎng)首頁“在線招聘”下進行應(yīng)聘,網(wǎng)址:。不接收現(xiàn)場紙質(zhì)版簡歷投遞。
六、注意事項
報名時間截止后會進入簡歷篩選階段,過期投遞簡歷和不按要求填寫應(yīng)聘信息的屬于不合格簡歷,不納入到簡歷篩選流程。我們將在報名時間截止后的30個工作日內(nèi)以電話或短信通知進入面試或筆試的應(yīng)聘者,請各位保持手機暢通。
四川大學華西第二醫(yī)院人力資源部
2017.10.27